ScoreCM Ltd. 客户身份识别(KYC)政策
1. 目的
在ScoreCM Ltd.,我们严格遵循各项监管要求,积极防范洗钱与恐怖融资等金融犯罪,保护公司的外汇与金融服务运营安全。我们的KYC(了解你的客户)政策旨在构建稳健的合规框架,维护金融体系的透明度与诚信。
2. 适用范围
本政策适用于ScoreCM Ltd.的所有客户及潜在客户,明确我们在开户与交易全生命周期中用于核验客户身份、保障业务合法合规的操作流程。
3. 核心目标
身份核验: 我们对所有客户开展身份识别与核验,确保客户真实身份可验证。
了解客户活动: 我们了解客户业务活动的性质与目的,确保经营与资金往来合法合规。
风险评估: 我们评估客户带来的洗钱与恐怖融资风险并据此分级管理。
持续监控: 我们对客户活动进行持续监测,主动识别并快速响应可疑行为。
4. 客户身份识别计划(CIP)
信息收集:
- 法定全名
- 出生日期
- 国籍
- 居住地址和/或营业地址
- 身份证明文件(如护照、国民身份证)
- 联系方式(电话号码、电子邮箱)
- 核验程序:
通过可靠、独立的文件、数据或信息来源核验客户身份。
必要时使用第三方身份核验服务。
对于公司客户,核验其法律实体状态(含股权与控制结构)及实际受益所有人(UBO)身份。
5. 客户尽职调查(CDD)
客户尽职调查(CDD)用于核验客户身份、评估风险画像,并对其交易开展可疑性监测(包括交易监测TM)。尽调深度与频率依据客户风险等级动态调整。
标准尽职调查(SDD):
- 适用性: 适用于所有客户。
- 目的: 获取基本身份信息(如姓名、地址、出生日期)并核验其准确性。
- 监控: 开展持续监测以识别可疑活动。
强化尽职调查(EDD):
-
适用性: 适用于高风险客户,例如:
- 政治公众人物(PEP)
- 政治公众人物(PEP)
- 来自高风险国家或地区的客户
-
目的: 在基本身份信息之外,需获取更多信息,包括:
- 资金来源
- 财富来源
- 建立业务关系的目的
- 预期交易性质与规模
- 监控: 以更高频、更深入的方式复核客户关系与交易活动。
简化尽职调查(SDD):
-
适用性: 适用于低风险客户,例如:
- 小额且不频繁的交易
- 与本机构建立良好且可验证的历史关系
- 目的: 收集基本身份信息并实施相对简化的风险评估。
- 监控: 较标准或强化尽调更低频的监测。
6. 持续监控
对客户交易进行持续监测,及时识别并向相关机构上报可疑活动。
定期更新客户资料及其风险评估结果。
对应高风险账户实施更高频率的复核与跟踪。
7. 风险评估
基于客户地理位置、交易规模与频率、业务性质等因素对客户进行风险分级评估。
采用基于风险的方法(RBA)匹配相应层级的尽职调查要求。
8. 记录保存
留存所有客户身份文件、交易记录与尽职调查全流程记录,保存期限不少于五年。
确保记录可被便捷访问,并可在监管机关要求时迅速调取。
9. 可疑活动报告
建立识别与向相关主管机关上报可疑活动的流程与标准(可疑交易报告STR)。
培训全体员工识别并按程序上报可疑活动。
10. 培训与认知
为员工提供常态化培训,涵盖KYC政策、反洗钱(AML)法律法规以及可疑活动的识别与上报流程。
依据监管变化与内部制度迭代,及时更新培训材料与考核机制。
11. 审查与更新
定期审视与更新KYC政策,确保持续符合最新法律与监管要求。
结合监管审计反馈与风险环境变化,完善并优化相关流程。
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